Az esemény az Aktív Magyarország támogatásával valósul meg

FUTÓKÖRÖK NAPJA

2025. május 4. (vasárnap)
9:00-17:00 

Idén Anyák napján, május 4-én vasárnap szervezi meg a Futókörök Napját a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége (SZEOSZ), az Aktív Magyarországért felelős Államtitkárság megbízásából.

Ezen a napon az ország 20 különböző pontján versenyezhetnek egymással a települések rekortán borítású pályái. Vajon melyik település futókörén futnak majd idén a legtöbben?

Itt a lehetőség! Az egyesületek, települések, önkormányzatok stb. jelentkezését, az adott futókör benevezését március 17-ig, hétfő 14 óráig várják a szervezők. Az esemény ezenfelül Ötpróba pontszerző állomás is. Jelentkezni a https://szeosz.hu/futokorok-napja-2025-jelentkezesi-urlap/ linken keresztül lehet.

A megtett köröket időmérő chipek segítségével mérik majd a szervezők, a legtöbbet futó egyéni teljesítők pedig értékes sportszervásárlási utalványban részesülnek.

Eredményhirdetés: március 21., péntek

Az esemény ingyenes, de regisztrációhoz kötött!

JELENTKEZÉSI FELHÍVÁS

Jelentkezési határidő: 2025. március 17. (hétfő) 14:00

Jelentkezni a https://szeosz.hu/futokorok-napja-2025-jelentkezesi-urlap/ linken keresztül lehet.
Jelentkezők közül a verseny rendezőit a SZEOSZ elnöksége választja ki a leadott jelentkezési dokumentáció alapján.

Eredményhirdetés: 2025. március 21. (péntek)

Díjazás: az összegek bruttó összegek – ÁFA mentes szervezetek részére nettó összegek
Alap díjazás: 500.000 Ft – legalább 200 fő résztvevő esetén. A díjazás 400 fő elérése esetén 800.000 Ft, a 600 fő elérése esetén 1.000.000 Ft.
További díjazás eredményességi alapon.
A Futókörök napján két különböző kategóriában hirdetünk nyerteseket:
1. kategória: legtöbb kilométert teljesített helyszín
2. kategória: legtöbb olyan résztvevőt megmozgató helyszín, ahol 1 résztvevő legalább 3 km-t futott

Mindkét kategória első három helyezettje 500.000-500.000-500.000 Ft plusz összegre jogosult.
A két kategória nyertesei között amennyiben egyezőség van, úgy a 2. kategóriában a következő helyezett kapja meg a pénzjutalmat.

Finanszírozás:
Szerződéskötést követően 2025. április 1-15. közötti időtartamban 250 000 Ft értékű előleg biztosítása előlegszámla ellenében.
A résztvevőnként járó többlet díjazást, valamint a nyertesek többlet prémium díjazását az eseményt követően 8 napon belül utaljuk az időmérő eszközökkel történő elszámolás és a versenyről készült fotódokumentáció leadását követően.

A Rendező szervezet vállalja:

• magas színvonalú, első osztályú eszközök és szakmailag kompetens személyzet biztosítása (minimum 10 fő),
• egészségügyi szolgáltatás (menetkocsi és orvosi stáb) biztosítása, előre megjelölt egészségügyi szolgáltatóval;
• esemény hivatali adminisztrációjának biztosítása: – különböző területfoglalási és rendezvénytartással kapcsolatos hatósági engedélyek beszerzése, amennyiben szükséges, – az önkormányzat saját szabályzataiban foglaltaknak való megfelelés, az ezzel kapcsolatos esetleges kérelmek benyújtása, engedélyeztetése,
• helyszíni nevezéssel, illetve az időmérő chipkészülékek kiosztásával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
• a helyszíni nevezéshez szükséges technikai eszközök biztosítása (különös tekintettel az informatikai eszközökre és az internetkapcsolatra); Eszközlista: rajtkapu, kordonok, sörpad garnitúra a nevezéshez, kinyitható sátrak, hangosítás (technikussal), műsorvezető, orvosi személyzet, frissítés (opcionális), ruhatár (opcionális), áramforrás.
• eszközök el- és visszaszállítása: vállalja, hogy az időméréshez szükséges eszközöket, chipet és a hozzájuk tartozó leolvasó készülékeket a Sporteseményt megelőzően, a SZEOSZ kapcsolattartó munkatársával előre egyeztetett időpontban és helyszínen átveszi és oda vissza is szállítja hiánytalanul, sértetlen állapotban. Amennyiben az időmérő chipleolvasó készülékben sérülés keletkezik, úgy a keletkezett kárt 100.000,- Ft/készülék áron megtéríti a SZEOSZ részére;
• futókör használatának biztosítása az érdeklődők részére, díjmentesen (ide nem értve a megfizetendő rajtszám átvételéhez szükséges 1000 Ft óvadék (kaució) összegét, melyet a résztvevők visszakapnak a versenyszabályzatban foglalt esetekben)
• teljes körű szakmai támogatás nyújtása és együttműködés a SZEOSZ-szal;
• a saját Eseményén az abszolút ranglista 1-3. helyezettjének díjazása a következők szerint: az első helyezett számára 25.000, a második helyezett számára 15.000, míg a harmadik helyezett részére 10.000 forint értékű sportszer-vásárlási utalvány biztosítása;
• a Sportesemény helyi, regionális népszerűsítése a SZEOSZ-szal előre egyeztetett módon, – fontos, hogy a közös kommunikáció során mindig hangsúlyosan jelenjen meg az Aktív Magyarország és a SZEOSZ szerepe, kreatívokon pedig a logója is.
• a www.szeosz.hu/futokoroknapja oldalon található versenykiírás maradéktalanul történő betartása, illetve betartatása.
• a SZEOSZ által biztosított marketing eszköz (molinó vagy beach flag) kihelyezése az Esemény helyszínén;
• jó minőségű fotók (legalább 20 db) készítése az Esemény során, majd azok SZEOSZ részére történő megküldése elektronikus úton legkésőbb az eseményt követő 48 órán belül.

A SZEOSZ vállalja:

• időmérő szolgáltatás megrendelése és hozzá számítástechnikai rendszer fejlesztése, valamint a szükséges időmérő eszközök beszerzése;
• az Eseménynek saját weboldal és Facebook esemény (helyszínenként külön – külön) létrehozása;
• saját hirdetési felületein (közösségi oldalak, hírlevél, honlap stb.) promotálja az Eseményt;
• online előnevezési felület fejlesztése és üzemeltetése helyszínenként;
• élő eredményközvetítés a rendezvény során a saját felületén;
• eredménylisták publikálása helyszínenként;
• marketing eszközök rendelkezésre bocsátása a szervezők részére.

A Felhíváshoz kapcsolódóan a jelentkezési űrlap kitöltése során az alábbi kérdésekre kell kifejteni a választ:

• Jelentkező szervezet bemutatása, kiemelve milyen referenciákkal rendelkezik az esemény rendezésével kapcsolatosan (max 500 karakter)
• Esemény helyszínének bemutatása, helyszín berendezésének ismertetése, szükséges esetleges engedély beszerzésének leírása (max 1000 karakter)
• Esemény rendezőinek – közreműködőinek bemutatása különös tekintettel – egészségügyi stáb, speaker, önkéntesek biztosítása (max 500 karakter)
• Eseményre tervezett prominens személyek bemutatása (max 500 karakter)
• Esemény esetleges kiegészítő programjainak bemutatása (max 1000 karakter)
• Résztvevő díjazásaként biztosított ajándék bemutatása (max 200 karakter)
• Eseményen nyújtott szolgáltatások bemutatása (ruhatár, frissítés, mosdó, stb.) (max 1000 karakter)
• Eseményen gyűjtött kaukció esetleges felajánlására kijelölt szervezet bemutatása (opcionális) (max 500 karakter)

Csatolandó dokumentumok:

• • jelentkező szervezet 30 napnál nem régebbi bírósági bejegyzése, cégkivonata
  • helyszínrajz a rendezvényről
  • aláírási címpéldány
  • 30 napnál nem régebbi köztartozásmentes igazolás

Szükséges alap információk:

• • Szervezet neve, címe, adószáma
  • Hivatalos képviselő neve, email címe, telefon száma
  • Kapcsolattartó neve, email címe, telefon száma